10 приложений для удаленной работы в эпоху коронавируса

Коронавирус вынудил многие предприятия переводить сотрудников на удаленную работу. Компании, прежде не сталкивавшиеся с удаленкой ищут возможности оптимизировать процессы в новой для себя форме.  В этой статье команда AssistBot расскажет о 10 эффективных приложениях для удаленной работы.

1. Zoom.
Звездный час данного приложения наступил как раз после начала пандемии. Мало кто не слышал про Зум в текущее время. Главная возможность зума - проводить массовые веб-конференции, к которым может присоединиться вся команда. Помимо видеоконференций В Zoom есть возможность обмениваться файлами, чатиться, защищать встречу паролем, демонстрировать экран, записывать процесс и т.д. На наш взгляд, главный успех зума состоит в простоте присоединения к конференции, достаточно скинуть ссылку в рабочий чат.

2. AssistBot.
Удобный сервис для руководителей, которым неловко постоянно напоминать сотрудникам о сдаче отчета или выполнении задачи. Основным преимуществом сервиса является то, что не нужно устанавливать дополнительных программ, все участники используют мессенджер, которым пользуются. Вашим сотрудникам через бота с назначенной регулярностью приходят уведомлении о том что нужно сдать отчет или выполнить назначенные на них задачи. Отчеты формируются в виде аналитике в личном кабинете. Из возможностей сервиса: сегментация на подразделения, работа с командами в разных часовых поясах, оценка мотивации, анонимные голосования, индикация блокаторов, установка дедлайнов и т.д. Бесплатная версия для команд до 5 человек. 

3. Discord.
Мессенджер, который облюбовали геймеры также отлично подходит для удаленного взаимодействия с командой. Приложение может организовывать публичные и частные чаты, голосовые конференции с множеством настроек. Сервис полностью бесплатен, однако для платных подписчиков выделяют отдельные мощные сервера. Доступно на всех видах устройств: MacOs, Windows, Android и IOS. Также как и в Zoom приглашение может осуществляться по ссылке - приглашению. Из найденных минусов- редкие баги на MacOS.

4. TeamViewer.
Популярнейший инструмент для удаленного доступа к любым компьютерам, при условии доступа в интернет. Главное преимущество программы - это кроссплатформенность. Т.е вы можете настраивать рабочие столы с IOS для Windows или Android устройств и наоборот. Программа полностью бесплатна для домашнего использования, однако для компаний она является платной. Цена зависит от количества пользователей в системе. 

5. Slack.
Один из самых популярных в мире корпоративных мессенджеров, создавался как "убийца скайпа". Огромное количество корпораций используют slack как основной корпоративный мессенджер. Отличный инструмент с широким функционалом: Личные сообщение, общие чаты, приватные группы, поиск среди всех сообщений сразу, интеграция с огромным количеством приложений, включая AssistBot (2 место из нашего списка). Бесплатная версия поддерживает неограниченное число пользователей, поиск в архиве до 10 000 сообщений. В платной версии ограничения снимаются. Недавно сервис приобрела компания SalesForce за $27.7 млрд, надеемся это не повлияет на ценовую политику slack.

6. Google Диск.
Популярный, полностью бесплатный сервис для хранения и работы над общедоступными файлами компании. Здесь хранятся те же Google таблицы и Google документы. Настройка доступа к файлам осуществляется администратором или ссылкой. Из интересных неявных функций, отлично походящих для удаленных команд: сканирование квитанций через мобильное приложение, комментирование файлов на диске, редактирование PDF, создания ярлыка документа на рабочем столе. Сервис бесплатный. 

7. Dropbox.
Еще один сервис для общего хранения файлов. Многие компании доверяют ему из-за более высокой степени безопасности, относительно других сервисов. Возможности: Синхронизация устройств Windows и Mac, автоматические бэкапы, уведомления об изменениях в документе, разграничения прав доступа и т.д. В недостатки хочется внести 2гб хранилища в бесплатной версии и долгую загрузку файлов большого объема.

8. Pandadoc.
Сервис, для автоматизации документооборота. Pandadoc позволяет создавать и отслеживать документы, использовать цифровые подписи. Из интересных функций – отправка документов через google docs. В бесплатной версии недоступны шаблоны документов и аналитика. Платный тариф начинается от $19 за пользователя. Из недостатков- отсутствие русского языка.

9. Trello.
Облачная программа для управления проектами. Trello – это рабочий стол, на которым вы размещаете доски со списками задач, которые можно перемещать. В основу трелло лежит управление проектами по принципу канбан, взявший свои корни из корпорации Toyota. Главное преимущество относительно других to-do менеджеров это то, что вы наглядно видите весь объем назначенных задач. В бесплатной версии доступны команды из 10 человек. Из недостатков хочется выделить отсутствие русского языка. 

10. Evernote Buisness.
Сервис для создания и хранения заметок отлично подходит и для удаленных команд. Он позволяет обмениваться заметками в режиме реального времени. Все заметки мгновенно синхронизируются. Главное отличие версии бизнес от обычной – это расширенные возможности для совместной работы. Сервис поддерживает все возможные платформы. Из недостатков можно отметить цену: $15 за человека и не самую расторопную техподдержку.